Gesprächsvorlage

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Jedes Gespräch braucht eine gute Vorbereitung, wenn es erfolgreich sein soll. Daneben signalisiert eine gute Vorbereitung eine gewisse Wertschätzung. Dabei sind die Vorbereitungen nicht nur inhaltlicher, sondern auch organisatorischer Natur. Je nach Gespräch sind unterschliedliche Vorbereitungen zu treffen. Folgende Checkliste soll für Sie einen Leitfaden darstellen - Modifikationen sind ggf. angebracht.

Checkliste für z. B. Teambesprechungen, Gruppenbesprechungen etc.:

1.) Anlass

2.) Thema

3.) Ziel

4.) Notwendigkeit des Gesprächs (Begründung!)

5.) Teilnehmer (wer und warum?)

6.) Moderator

7.) Protokoll

8.) Termin

9.) Dauer

10.) Ort und Raum

11.) Infrastruktur (werden z. B. noch Tische, Stühle etc. benötigt?)

12.) Medien (z. B. Beamer)

13.) Agenda

14.) wie soll das Thema kurz und anschaulich dargestellt werden?

15.) notwendige Unterlagen vorbereiten

16.) nötige Informationen einholen

17.) gibt es Arbeiten, die vorher erledigt werden können?

18.) zu erwartende Hindernisse, Reaktionen, Einwände, Probleme etc.

19.) wie kann auf diese Hindernisse, Reaktionen, ... etc. eingegangen werden?

20.) Einladung

21.) ggf. Bewirtung

22.) ggf. Anreise und Unterbringung

Checkliste für z. B. ein Mitarbeitergespräch:

1.) Was ist Thema dieses Gesprächs?

2.) Anlass

3.) Ziel des Gesprächs

4.) Wie soll das Gespräch ablaufen (Übereinstimmung mit Mitarbeiter finden)

5.) Mitteilung der Informationen

6.) Verständnisfragen klären (noch keine Diskussionen führen - die kommen später)

7.) Diskussion der Information (nachdem die Information verstanden wurde)

8.) Zusammenfassung

9.) Positiver Abschluss und Ausblick